Contrôles des offres référencées sur la plateforme MCF / EDOF :
- 2 mai 2025
- 3 min de lecture
La Caisse de Dépôts, via un prestataire, va contrôler les organismes de la plateforme afin de valider leur démarche qualité. 1000 contrôles sont prévus en 2025. Ils ont commencé en mars.
2 catégories d'audit sont possibles :
• Contrôles standards : aléatoires / 13 critères
• Contrôles exhaustifs : si contrôle standard non réussi OU si signalement réalisé par des titulaires de CPF ou autres parties prenantes / 17 critères
17 Critères et 3 thématiques :
• la qualité de l’action de formation – 8 critères contenu de la formation, outils et ressources pédagogiques, expertise des formateurs
• les conditions de réalisation des actions de formation mises en place par les organismes de formation – 7 critères
aspects logistiques, de ressources humaines, ou bien sur les actions d’accompagnement
• l’adéquation de la formation avec le projet professionnel des bénéficiaires – 2 critères
Finalité professionnelle de la formation et son impact sur le stagiaire
La grille d’audit communiquée par la CDC :
Le contrôle « Standard » 13 critères : De quoi s’agit-il ?
Objectifs :
• 1 : Contrôle qualité des actions de formation proposées par l’organisme,
• 2 : Vérifier le respect des critères de référencement à l’espace des organismes de formation (EDOF).
Formations concernées :
• Aléatoire
• 2 dossiers formation clôturés d’1 action de formation réalisée dans les 3 dernières années
Spécificités et déroulement de l'audit standard de la CDC :
• Audit à distance sur la base des éléments fournis pars l’OF.
• Prouver que l’intégralité des critères de référencement à EDOF est respectée
• ET obtenir un score supérieur à 75 % des indicateurs validés (pour une validation avec réserves) ou à 85 % (pour une validation sans réserve).
• En cas d’échec -> contrôle exhaustif !
Le contrôle « exhaustif » 17 critères : De quoi s’agit-il ?
Déclenché dans les cas suivants :
• 1 : Si indices de non-qualité relevés lors du contrôle standard
• 2 : Si un bénéficiaire ou une partie prenante a réalisé un signalement
Formations concernées :
• Aléatoire
• 3 dossiers formation clôturés d’1 action de formation réalisée dans les 3 dernières années
• Visite des locaux et enquête auprès des parties prenantes internes et externes concernées par l’action de formation auditée !
Spécificités et déroulement de l'audit exhaustif de la CDC :
• Prouver que l’intégralité des critères de référencement à EDOF est respectée
• ET valider au moins 15 des 17 critères analysés
• En cas d’échec -> contrôle exhaustif !
Modalités pratiques des contrôles : Comment ça se passe ?
Nos conseils pratiques pour se préparer à un contrôle de la CDC :
1 : Vérifiez attentivement que les informations que vous avez renseignées dans EDOF sont correctes et à jour ! Il est courant d’oublier de mettre à jour les informations sur la plateforme EDOF surtout quand on y est depuis longtemps !
Pensez à bien tout revalider et notamment les coordonnées pour être notifié.
2 : Anticipez : Vous n’aurez que 10 jours pour envoyer les pièces !
Pensez à les enregistrer de manière sécurisée à chaque fin de formation et à les organiser de manière à les retrouver facilement.
3 : Téléchargez et consultez la grille d'audit pour vous auto-auditer.
